ক্র

মিক নং

প্রস্তাবিত বিষয়

(গৃহীতব্য কাজের নাম)

বাস্তবায়ন  কাল

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা

প্রত্যাশিত ফলাফল

(কাজটি সম্পন্ন  হলে গুণগত বা  পরিমাণ  গত কী পরিবর্তন  আসবে)

পরিমাণ

(প্রত্যাশিত ফলাফল

তৈরি  হয়েছে  কি না  তা পরিমাপের মানদন্ড)

শুরুর তারিখ

সমাপ্তির তারিখ

১

 ইনোভেশন  টিমের মাসিক সভা নিয়মিত আহবান।

 জুলাই , ২০১৮

জুন , ২০১৯

বোর্ডের   ইনোভেশন  অফিসার

 ইনোভেশন  বিষয়ে বোর্ডের  চলমান  কার্যক্রম  নিয়মিত  মনিটর  করা ।

মাসিক  সভার  কার্যবিবরণী।

২

ইনোভেশন প্রস্তাব   আহবান (মাস  ভিত্তিক)।

জুলাই, ২০১৮

জুন , ২০১৯

ইনোভেশন  টিম

সকল  কর্মকর্তার  নিকট  হতে  ইনোভেশন প্রস্তাব   সংগ্রহ।

প্রাপ্ত  প্রস্তাবের  সংখ্যা।

৩

প্রতিমাসে ইনোভেশন টিমের সভায় আইডিয়া বক্স ও  অন্যান্য উৎস হতে প্রাপ্ত আইডিয়া সমূহ যাচাই-বাছাই করা।

জুলাই, ২০১৮

জুন , ২০১৯

ইনোভেশন  টিম

বাছাইকৃত আইডিয়াসমূহ।

ইনোভেশন টিমের সভার কার্যবিবরণী

৪

প্রাপ্ত আইডিয়া সমূহ ওয়েবসাইটে প্রকাশ।

জুানুয়ারি , ২০১৯

জুন , ২০১৯

ইনোভেশন  টিম

প্রাপ্ত আইডিয়া সমূহের তালিকা প্রাপ্তি।

আইডিয়া সমূহের তালিকা।

৫

প্রতি মাসে বাছাইকৃত প্রাপ্ত আইডিয়াসমূহ বাস্তবায়ন করার প্রয়োজনীয় অনুমোদন গ্রহণ ও বাস্তবায়নের নিমিত্ত কার্যক্রম গ্রহণ।

জুলাই, ২০১৮

জুন , ২০১৯

ইনোভেশন  টিম

অনুমোদিত ও বাস্তবায়নের নিমিত্ত গৃহীত কার্যক্রম

বাস্তবায়নের নিমিত্ত সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে প্রেরণ সংক্রান্ত দলিল

৬

বোর্ডের  সমন্বয় সভায় ইনোভেশন  টিম  কর্তৃক    বাছাইকৃত ইনোভেশন প্রস্তাব   সমূহ  উপস্থাপন।

জুলাই, ২০১৮

জুন , ২০১৯

ইনোভেশন  টিম

সমন্বয় সভা কর্তৃক   ইনোভেশন প্রস্তাব   অনুমোদন।

অনুমোদিত ইনোভেশন প্রস্তাব।  

৭

অত্র বোর্ডের কর্মকর্তাদের প্রাপ্ত ইনোভেশন প্রস্তাবসমূহ সভার পর্যালোচনা পূর্বক চুড়ান্ত বাছাইকরণের লক্ষ্যে মহাপরিচালক মহোদয়ের  সভাপতিত্বে প্রতি ৩ মাস অন্তর সভা আহবান

জুলাই, ২০১৮

জুন , ২০১৯

ইনোভেশন  টিম

সকল  কর্মকর্তার  নিকট  হতে  ইনোভেশন প্রস্তাব   সংগ্রহ।

প্রাপ্ত  প্রস্তাবের  সংখ্যা।

৮

বায়োমেট্রিক পদ্ধতিতে অফিস হাজিরা চালুকরণ

অক্টোবর, ২০১৮

ডিসেম্বর ,  ২০১৮

ইনোভেশন  টিম

অফিসে উপস্থিতির বিষয়ে জবাবদিহীতা নিশ্চিত হবে।

জবাবদিহীতা/

দ্বায়িত্বশীলতা

৯

ই-ফাইলিং ৮০% চালুকরণ

জুলাই ,  ২০১৮

 ডিসেম্বর,  ২০১৮

ইনোভেশন  টিম

অফিস ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত  কার্যত্রম বাস্তবায়নে গতিশীলতা আসবে।

অফিসের গতিশীলতা

১০

চাষীদের নিকট থেকে রেশম গুটি ক্রয়ের অর্থ মোবাইল ব্যাংকিং এর মাধ্যমে পরিশোধ করা

জুলাই, ২০১৮

জুানুয়ারি , ২০১৯

ইনোভেশন  টিম ও উতপাদন বিভাগ

রেশম গুটি ক্রয়ে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহীতা বেড়ে যাবে।

রেশম গুটি ক্রয় আধুনিকীকরন  ও স্বচ্ছতাবৃদ্ধিকরন

১১

বোর্ডের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের ডাটাবেজ তৈরিকরণ

আগষ্ট , ২০১৮

ডিসেম্বর , ২০১৮

ইনোভেশন  টিম ও প্রশাসন বিভাগ

ইনোভেশন সংক্রান্ত  কার্যক্রম বাস্তবায়নে গতিশীলতা আসবে।

হালনাগাদ তথ্য ব্যবস্থাপনা

১২

চাষী ও বসনীদের ডাটাবেজ তৈরিকরণ

আগষ্ট , ২০১৮

ডিসেম্বর , ২০১৮  

ইনোভেশন  টিম

চাষী ও বসনীদের কাংক্ষিত সেবা প্রদান আরও সহজ হবে।

সেবাদান প্রক্রিয়াসহজীকরন

১৩

 ইনোভেশন সংক্রান্ত সংশোধিত বাজেট বরাদ্দ

জুলাই  , ২০১৮

ডিসেম্বর , ২০১৮

ইনোভেশন  টিম, বাজেট শাখা

ইনোভেশন সংক্রান্ত  কার্যক্রম সম্প্রসারণ।

বাজেট বরাদ্দ

১৪

ইনোভেশন প্রস্তাব গ্রহণে সামাজিক  যোগাযোগ  মাধ্যমের  ব্যবহার।

জুলাই, ২০১৮

জুন , ২০১৯

ইনোভেশন  টিম

সামাজিক  যোগাযোগ  মাধ্যমে  ইনোভেশন সংক্রান্ত  কার্যক্রম অবহিতকরণ  এবং এ বিষয়ে সংশ্লিষ্টদের মতামত ও পরামর্শ গ্রহণ।

সামাজিক  যোগাযোগ  মাধ্যমে  প্রদত্ত  পোস্ট ও  এ  বিষয়ে  প্রাপ্ত মতামত।

১৫

সেবা  পদ্ধতি   সহজিকরণ  , ই-ফাইলিং ,  ইনোভেশন ইত্যাদি  বিষয়ে  প্রশিক্ষণ  প্রদান ও  ওয়ার্কশপ /সেমিনার আয়োজনের  জন্য  এটুআই ও  সংশ্লিষ্ট  অন্যান্য  প্রতিষ্ঠান  /অংশীজন চিহ্নিতকরণ   ও  তাদের  সাথে যোগাযোগ করা।

জুলাই, ২০১৮

জুন , ২০১৯

ইনোভেশন  টিম

কর্মসূচি  বাস্তবায়নে সংশ্লিষ্ট  ব্যক্তি  ও  প্রতিষ্ঠানের  সহযোগিতা  পাওয়া  যাবে।

 যোগাযোগের  মাধ্যমে  আয়োজিত অনুষ্ঠান সংখ্যা।

১৬

অনুমোদিত  আইডিয়া  সমূহ  পাইলটিং এর  ব্যবস্থাকরণ।

ডিসেম্বর , ২০১৮

জানুয়ারি, ২০১৯

মন্ত্রণালয়  ও  সংশ্লিষ্ট দপ্তর/সংস্থা

ইনোভেশন কার্যক্রম বাস্তবায়ন আরম্ভ । 

পাইলট  প্রকল্প বাস্তবায়ন  প্রতিবেদন

ক্রমিক নং

বিষয়

বাস্তবায়ন অগ্রগতি

১।

এসএমএস এর মাধ্যমে রেশম চাষীদের কারিগরি পরামর্শ প্রদান

বাংলাদেশ রেশম উন্নয়ন বোর্ডের অধীন সম্প্রসারণ এলাকার কর্মরত রেশম চাষী/বসনীদের তুঁতচাষ, পলুপালন, ডিম বিতরণ, রোগ বালাই বিশোধন, প্রশিক্ষণসহ রেশম চাষ সংক্রান্ত যেকোন কারিগরি পরামর্শ/তথ্য এসএমএস এর মাধ্যমে প্রদান করা হয়ে থাকে।

২।

ওয়ান স্টপ সার্ভিস (ফ্রন্ট ডেস্ক)

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের নির্দেশনার প্রেক্ষিতে সেবা সহজিকরণের প্রেক্ষিতে বাংলাদেশ রেশম উন্নয়ন বোর্ডও কাজ করছে। তারই ধারাবাহিকতায় রেশম বোর্ডেও একজন প্রথম শ্রেণীর কর্মকর্তাকে ওয়ান স্টপ সার্ভিসের দায়িত্ব প্রদান করা হয়েছে। এখানে রেশম সংক্রান্ত বিষয়ে বেশিরভাগ বিশ্ববিদ্যালয়, রুয়েট বা কোন বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষককে সহজেই ওয়ান স্টপ ডেস্ক থেকে রেশম সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করা হয়।

৩।

ই-ফাইলিং চালুকরণ

অত্র বোর্ড প্রধান কার্যালয়ে ই-ফাইলিং কার্যক্রম চালু করা হয়েছে। বর্তমানে ই-ফাইলিং এ অফিস কার্যক্রম পরিচালিত হচ্ছে।

৪।

রেশম বসনীদের বিক্রয়কৃত গুটির মূল্য মোবাইল ব্যাংকিং এর মাধ্যমে পরিশোধ

বাংলাদেশ রেশম উন্নয়ন বোর্ডের মিনিফিলেচার কেন্দ্রসমূহে বসনীদের উৎপাদনকৃত গুটি ন্যায্য মূল্যে ক্রয় করা হয়। বসনীদের বিক্রীত গুটির ন্যায্য মূল্য সহজে প্রাপ্তির লক্ষ্যে ডাচ বাংলা মোবাইল ব্যাংকিং (রকেট) এর মাধ্যমে অর্থ পরিশোধ করার উদ্যোগটি প্রক্রিয়াধীন রয়েছে। খুব শিঘ্রই প্রস্তাবটি চালু করা হবে।

৫।

সিসি ক্যামেরা দ্বারা বোর্ড ভবন নিয়ন্ত্রণ

ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার অংশ হিসেবে নিরাপত্তা ও কাজের স্বচ্ছতার লক্ষ্যে বাংলাদেশ রেশম উন্নয়ন বোর্ড ভবন ক্যাম্পাস সিসি  ক্যামেরা দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করা হয়েছে।

৬।

রেশম চাষী/বসনীদের ডাটাবেস তৈরী

বাংলাদেশ রেশম উন্নয়ন বোর্ডের সম্প্রসারণ এলাকার চাষী/বসনীদের নাম, জাতীয় পরিচয় পত্র নম্বর, সংশ্লিষ্ট এলাকাসহ রেশম বোর্ড থেকে বিভিন্ন সময়ে সহায়তা/অনুদান প্রদান সংক্রান্ত সার্বিক তথ্য ডাটাবেজে অর্ন্তভুক্ত করা হচ্ছে। ডাটাবেজের অর্ন্তভুক্তির কাজটি চলমান। অগ্রগতি ৬০%।

৭।

ডিজিটাল হাজিরা

অফিসে নিয়মিত উপস্থিতি জবাবদিহিতার মধ্যে আনয়নের লক্ষ্যে ডিজিটাল হাজিরা কার্যক্রমটি এ অর্থ বছরে চালু করা হবে।

৮।

রেশম চাষী ও বসনীদের মোবাইল ফোনে পরামর্শ প্রদান

উদ্ভাবনী উদ্যোগটি মন্ত্রণালয় কর্তৃক অনুমোদিত হয়েছে। চাষী/বসনীদের ডাটাবেজ তৈরীর কাজটি চলমান আছে। খুব শিঘ্রই প্রস্তাবটি চালু করা হবে।

৯।

সেবা সহজীকরণ সংক্রান্ত তথ্য

(১) সেবা সহজীকরণের লক্ষ্যে রেশম বোর্ডে কর্মরত দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীসহ রেশম চাষী/বসনীদের তুঁতচারা ও ডিম উৎপাদন ও বিতরণ সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য সংশ্লিষ্টদের আগাম মেসেজের মাধ্যমে প্রদান করা হয়ে থাকে।

(২) অনলাইনে বাংলাদেশের যেকোন নাগরিক তার প্রয়োজনীয় মতামত প্রদানের লক্ষ্যে বোর্ডের ওয়েবসাইটে এ সংক্রান্ত একটি বক্স চালু করা হয়েছে। 

(৩) বোর্ড প্রধান কার্যালয় থেকে মাঠ পর্যায়ের তুঁতচারা উত্তোলন, রোপন কার্যক্রম মোবাইলের মাধ্যমে মনিটরিং করা হয়ে থাকে।

(৩) বোর্ড প্রধান কার্যালয়ের চতুর্থ শ্রেণীসহ সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতনসহ আর্থিক লেনদেন ব্যাংকের মাধ্যমে চালু করা হয়েছে।

(৪) ওয়ান স্টপ সার্ভিসের মাধ্যমে অদ্যাবধি সেবা প্রদান করা হচ্ছে।